Kolik stojí agenturní zaměstnanec

Stručně: Cena agenturního zaměstnance se vyjadřuje koeficientem, který násobí hrubou mzdu a pokrývá vše — mzdu, zákonné odvody zaměstnavatele (sociální 24,8 % + zdravotní 9 % = 33,8 %), pojištění odpovědnosti, administrativu, nábor i marži. Příklad: při koeficientu 1,9 a hrubé mzdě 30 000 Kč platí firma 57 000 Kč měsíčně. Výši koeficientu ovlivňuje počet pracovníků, délka spolupráce, region a kvalifikace; platíte jen za skutečně odpracované hodiny.

Jak se stanovuje cena agenturního zaměstnávání

Cena agenturního zaměstnávání se vyjadřuje koeficientem, který násobí hrubou mzdu zaměstnance. Výše koeficientu závisí na konkrétních podmínkách spolupráce a pokrývá veškeré náklady spojené se zaměstnáváním pracovníka.

Koeficient je hlavním a často jediným číslem, které od agentury obdržíte. Proto je důležité rozumět tomu, co přesně zahrnuje a jaké faktory jej ovlivňují.

Co koeficient zahrnuje

Koeficient pokrývá tyto nákladové složky:

1. Hrubá mzda zaměstnance

Základní složka — mzda, kterou zaměstnanec obdrží (resp. hrubá mzda před zdaněním). Musí být v souladu se srovnatelnými podmínkami u uživatele.

2. Zákonné odvody zaměstnavatele

• Sociální pojištění — 24,8 % z hrubé mzdy (důchodové, nemocenské, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti) — sazba ČSSZ pro rok 2026
• Zdravotní pojištění — 9 % z hrubé mzdy — sazba zdravotního pojištění 2026 (VZP)
• Celkem odvody zaměstnavatele: 33,8 % hrubé mzdy

3. Zákonné pojištění odpovědnosti

Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání — povinné ze zákona.

4. Administrativní náklady

• Mzdové účetnictví a zpracování mezd
• Evidence docházky a dovolených
• Personální administrativa (smlouvy, potvrzení, hlášení)
• Komunikace s uživatelem a zaměstnancem

5. Náborové náklady

• Inzerce a vyhledávání kandidátů
• Pohovory a výběrový proces
• Vstupní lékařské prohlídky
• Zajištění pracovních oděvů a OOPP

6. Marže agentury

Zisková složka pokrývající provoz agentury — pobočkovou síť, interní zaměstnance, certifikace, IT systémy a rozvoj služeb.

Příklad kalkulace

Pro ilustraci — jak vypadá rozpočet při koeficientu 1,9 a hrubé mzdě zaměstnance 30 000 Kč:

Složka	Částka
Hrubá mzda zaměstnance	30 000 Kč
Sociální pojištění (24,8 %)	7 440 Kč
Zdravotní pojištění (9 %)	2 700 Kč
Zákonné pojištění, administrativa, nábor, marže	16 860 Kč
Celková cena pro firmu	57 000 Kč

Firma platí 57 000 Kč měsíčně za jednoho zaměstnance s hrubou mzdou 30 000 Kč. V této ceně je zahrnuto vše — mzda, odvody, pojištění, administrativa i marže agentury.

Co ovlivňuje výši koeficientu

Koeficient není fixní — jeho výše závisí na několika faktorech:

Počet pracovníků

Čím více pracovníků odebíráte, tím nižší koeficient můžete vyjednat. Fixní náklady agentury (koordinace, fakturace) se rozloží na větší počet zaměstnanců.

Délka spolupráce

Dlouhodobá spolupráce přináší nižší koeficient — agentura má jistotu kontinuálního odběru a nižší fluktuaci.

Region

V regionech s vyšší nabídkou pracovní síly bývá nábor levnější, což se promítne do nižšího koeficientu. Naopak v oblastech s extrémně nízkou nezaměstnaností jsou náborové náklady vyšší.

Požadovaná kvalifikace

Specializované pozice (svářeči, CNC operátoři, řidiči s oprávněním) vyžadují náročnější nábor a často i vyšší mzdu, což zvyšuje koeficient.

Směnnost a pracovní režim

Třísměnný nebo nepřetržitý provoz může vyžadovat příplatky, které se promítnou do celkových nákladů.

Odvětví a specifické nároky

Odvětví, ve kterém pracovníci působí, rovněž ovlivňuje výši koeficientu. Obory s vyššími nároky na kvalifikaci, certifikace nebo speciální vybavení (např. svářečské průkazy ve výrobě, vstupní pracovnělékařské prohlídky v potravinářství, školení práce ve výškách ve stavebnictví) zpravidla znamenají vyšší náborové náklady, které se do koeficientu promítnou.

Skryté náklady vlastního náboru

Při porovnávání nákladů na agenturní zaměstnávání s vlastním náborem firmy často opomíjejí skryté náklady, které u agentury odpadají:

Přímé náklady náboru

• Inzerce na pracovních portálech
• Čas HR oddělení strávený pohovory a administrací
• Vstupní lékařské prohlídky
• Pracovní oděvy a OOPP

Náklady při špatném výběru

• Opakování celého náborového procesu
• Ztráta produktivity v období zaškolování
• Náklady na ukončení pracovního poměru ve zkušební době

Průběžné náklady

• Mzdové účetnictví — zpracování mezd, přehledů, hlášení
• Řešení absence a náhrady — zajištění zástupů
• Pracovněprávní agenda — dodatky, evidence, potvrzení
• Řízení fluktuace — neustálý nábor náhrad za odcházející zaměstnance

Rizikové náklady

• Zákonné pojištění odpovědnosti
• Odškodnění pracovních úrazů
• Mzda v ochranné době (nemocenská, mateřská)
• Odstupné při propouštění

U agenturního modelu tyto náklady nese agentura a jsou zahrnuty v koeficientu. Firma platí pouze za skutečně odpracované hodiny.

Kdy je agenturní model výhodnější

Agenturní zaměstnávání bývá ekonomicky výhodnější v těchto situacích:

• Krátkodobá a střednědobá potřeba — u zakázek na 3–12 měsíců je nábor vlastních zaměstnanců nerentabilní
• Vysoká fluktuace pozic — agentura absorbuje náklady spojené s odchody a nahrazováním pracovníků
• Sezónní výkyvy — platíte jen za období, kdy pracovníky skutečně potřebujete
• Rychlé obsazení — vlastní nábor trvá týdny, agentura dodá pracovníky výrazně rychleji
• Zahraniční pracovníci — administrativní náklady na zajištění povolení a ubytování jsou značné

Kdy je levnější zaměstnat přímo

Naopak přímé zaměstnání je ekonomičtější, když:

• Potřebujete pracovníka dlouhodobě (roky) a fluktuace je nízká
• Jde o klíčovou pozici, kde je důležitá loajalita a kontinuita
• Máte vlastní HR kapacitu, která zvládne nábor bez dodatečných nákladů
• Pracovní trh v regionu nabízí dostatek vhodných kandidátů

Jak získat konkrétní kalkulaci

Přesná cena závisí na vašich specifických podmínkách — počtu pracovníků, pozicích, regionu a délce spolupráce. Připravíme vám nezávaznou kalkulaci na míru.

Kontaktujte nás pro individuální kalkulaci →

Náklady podle odvětví

Každé odvětví má jiné personální nároky, které se promítají do ceny. Přečtěte si více o agenturním zaměstnávání ve vašem oboru:

• Výroba a průmysl →
• Automotive →
• Logistika a skladování →
• Potravinářství →
• Stavebnictví →

Srovnání outsourcingu a agenturního zaměstnávání →