23 otázek · 5 kategorií
Časté otázky o agenturním zaměstnávání
Co se mě firmy ptají nejčastěji. Pokud níže nenajdete odpověď na svou otázku, napište nebo zavolejte — ozve se vám konkrétní člověk.
01
Základní otázky
Co je agenturní zaměstnávání?
Agenturní zaměstnávání je forma dočasného přidělení zaměstnanců, kdy agentura práce zaměstnává pracovníky a přiděluje je k výkonu práce u uživatele (vaší firmy). Pracovněprávní vztah je mezi agenturou a zaměstnancem, vy jako firma řídíte práci a kontrolujete výkon. Jde o legální formu upravenou zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
Jaké jsou výhody agenturního zaměstnávání pro firmy?
Hlavní výhody zahrnují: flexibilní navyšování a snižování počtu pracovníků podle aktuální potřeby, úspora nákladů na nábor a HR administrativu, rychlé dodání pracovníků, přenesení odpovědnosti za pracovněprávní agendu na agenturu, možnost try-and-hire (převzetí do kmene) a přístup k širší databázi kandidátů včetně zahraničních pracovníků.
Jaký je rozdíl mezi outsourcingem a agenturním zaměstnáváním?
Při agenturním zaměstnávání agentura přiděluje své zaměstnance k práci pod vaším vedením — vy řídíte jejich práci. Při outsourcingu agentura přebírá celý pracovní proces a řídí jej sama — vy definujete pouze výsledek. Outsourcing je vhodný, když chcete delegovat kompletní proces (např. balení, kontrolu kvality), agenturní zaměstnávání, když potřebujete posílit svůj tým.
Jaká odvětví nejvíce využívají agenturní zaměstnávání?
Nejčastěji agenturní zaměstnávání využívají: výrobní podniky a průmysl, automobilový průmysl, logistika a skladování, potravinářství a stavebnictví. V těchto odvětvích je typická sezónní a projektová poptávka po pracovnících, kde agenturní model přináší největší flexibilitu a úspory.
Kolik agenturních zaměstnanců mohu mít?
Český zákon nestanovuje žádný maximální limit počtu agenturních zaměstnanců ve firmě. Můžete mít tolik agenturních pracovníků, kolik potřebujete. Některé firmy pracují s desítkami i stovkami agenturních zaměstnanců současně. Klíčové je zajistit srovnatelné podmínky pro všechny.
Jaký je rozdíl mezi náborem kmenových zaměstnanců a agenturním zaměstnáváním?
Při náboru kmenových zaměstnanců (permanent placement) vyhledáme a vybereme kandidáta, kterého zaměstnáte přímo vy — uzavíráte s ním pracovní smlouvu a sami řešíte mzdy i administrativu. Při agenturním zaměstnávání zůstává pracovník zaměstnancem agentury, která ho k vám pouze dočasně přiděluje. Nábor je vhodný pro trvalé a klíčové pozice, agenturní zaměstnávání pro flexibilní posílení týmu.
02
Právní aspekty
Na jak dlouho lze agenturního zaměstnance přidělit?
Zákoník práce stanoví, že dočasné přidělení téhož zaměstnance agentury k témuž uživateli nesmí přesáhnout 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Výjimkou jsou případy, kdy o delší přidělení požádá sám zaměstnanec agentury, nebo jde-li o zástup za zaměstnance uživatele na mateřské či rodičovské dovolené (§ 309 odst. 6 zákoníku práce). Po uplynutí této doby je nutné uzavřít novou dohodu nebo zaměstnance převzít do kmenového stavu.
Co je zastřené agenturní zaměstnávání a jaké hrozí pokuty?
Zastřené agenturní zaměstnávání vzniká, když subjekt bez platné licence zprostředkovává práci formou dočasného přidělení, nebo když agentura obchází zákonné podmínky. Za porušení hrozí pokuta až 10 milionů Kč od inspektorátu práce. Spolupráce s licencovanou a certifikovanou agenturou práce skupiny Manuvia toto riziko výrazně snižuje.
Jaké povinnosti má firma (uživatel) vůči agenturním zaměstnancům?
Uživatel musí zajistit srovnatelné pracovní podmínky jako pro kmenové zaměstnance na stejné pozici — to zahrnuje pracovní dobu, přestávky, BOZP, přístup k závodnímu stravování a sociálním zařízením. Uživatel nesmí agenturního zaměstnance přidělit k jinému subjektu. Povinnost vést evidenci odpracovaných hodin a předávat ji agentuře.
Musí mít agentura práce licenci?
Ano, agentura práce musí mít povolení ke zprostředkování zaměstnání vydané MPSV. Podmínkou je mimo jiné složení kauce 1 000 000 Kč (zvýšena novelou od 1. 1. 2024), bezúhonnost a odborná způsobilost odpovědné osoby. Licencované agentury práce skupiny Manuvia disponují platným povolením a jsou registrovány v seznamu agentur práce na portálu MPSV.
Kdo odpovídá za pracovní úraz agenturního zaměstnance?
Za odškodnění pracovního úrazu odpovídá agentura práce jako zaměstnavatel. Uživatel je však povinen zajistit bezpečné pracovní prostředí, proškolení BOZP a dodržování bezpečnostních předpisů. V případě porušení BOZP ze strany uživatele může agentura požadovat náhradu škody regresním nárokem.
Lze provádět agenturní zaměstnávání na DPP?
Ne, zákon výslovně zakazuje dočasné přidělení zaměstnanců zaměstnaných na dohodu o provedení práce (DPP). Agenturní zaměstnanci musí mít uzavřenu pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Toto omezení chrání zaměstnance a zajišťuje plné pracovněprávní nároky.
Co se stane při kontrole inspektorátu práce?
Inspektorát práce kontroluje zejména: platnost licence agentury, srovnatelné podmínky agenturních a kmenových zaměstnanců, dodržování BOZP, správnost pracovních smluv a evidenci pracovní doby. Při spolupráci se skupinou Manuvia vám poskytneme kompletní dokumentaci a poradenství pro hladký průběh kontroly.
Musí mít agenturní zaměstnanci stejné benefity jako kmenoví?
Agenturní zaměstnanci mají ze zákona právo na srovnatelné pracovní a mzdové podmínky jako kmenoví zaměstnanci na stejné nebo srovnatelné pozici. To zahrnuje základní mzdu, příplatky a přístup k sociálnímu zázemí. Firemní benefity (stravenky, vzdělávání, sport) nad rámec zákona závisí na dohodě mezi firmou a agenturou.
Platí za zprostředkování zaměstnání i uchazeč o práci?
Ne. Zprostředkování zaměstnání je pro uchazeče ze zákona bezplatné — agentura práce nesmí od fyzické osoby, které zprostředkovává zaměstnání, požadovat úhradu. Odměnu za nábor kmenových zaměstnanců hradí výhradně zaměstnavatel.
03
Ceny a náklady
Kolik stojí agenturní zaměstnávání?
Cena agenturního zaměstnávání se stanovuje koeficientem násobícím hrubou mzdu zaměstnance. Koeficient zahrnuje odvody, pojištění, administrativu i marži agentury. Přesná výše závisí na počtu pracovníků, délce přidělení, regionu a požadované kvalifikaci. Kontaktujte nás pro nezávaznou kalkulaci.
Kolik stojí nábor kmenových zaměstnanců (permanent placement)?
Nábor kmenových zaměstnanců (permanent placement) se účtuje jednorázovou odměnou za úspěšné obsazení pozice (success fee), obvykle splatnou až po nástupu kandidáta. Výše odměny závisí na náročnosti, kvalifikaci a seniority pozice. Součástí bývá záruční doba, ve které zajistíme náhradu kandidáta. Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku.
04
Průběh spolupráce
Může firma převzít agenturního zaměstnance do kmene?
Ano, převzetí agenturního zaměstnance do kmenového stavu (try-and-hire) je běžná praxe. Zákoník práce výslovně zakazuje jakékoli ujednání, které by bránilo uzavření pracovního poměru mezi uživatelem a zaměstnancem po skončení přidělení. Konkrétní podmínky převzetí (případný fee) se řeší v rámcové smlouvě s agenturou.
Jak poznat spolehlivou agenturu práce?
Ověřte platnou licenci v registru MPSV, požadujte ISO certifikace (ISO 9001, ISO 27001), zkontrolujte reference a délku působení na trhu. Spolehlivá agentura je transparentní v cenové politice, má vlastní náborový tým a nepožaduje poplatky od zaměstnanců. Skupina Manuvia splňuje všechna tato kritéria a působí na trhu přes 20 let.
Jaké smlouvy je třeba uzavřít?
Potřebujete dvě klíčové smlouvy: (1) Dohodu o dočasném přidělení zaměstnanců mezi agenturou a vaší firmou (uživatelem), která upravuje podmínky spolupráce, ceny a odpovědnosti. (2) Pokyn k dočasnému přidělení pro každého konkrétního zaměstnance. Agentura sama uzavírá pracovní smlouvu se zaměstnancem.
Jak rychle může agentura dodat pracovníky?
Rychlost dodání závisí na typu pozice, požadované kvalifikaci a regionu. Díky rozsáhlé databázi kandidátů a celorepublikové náborové síti skupiny Manuvia zajistíme rychlé obsazení i větších zakázek. Přesný termín dohodneme po vyhodnocení vaší poptávky.
Jak ukončit spolupráci s agenturním zaměstnancem?
Ukončení přidělení je výrazně jednodušší než ukončení pracovního poměru. Stačí oznámit agentuře požadavek na ukončení přidělení konkrétního pracovníka dle podmínek rámcové smlouvy (obvykle s výpovědní lhůtou 1–2 týdny). Pracovněprávní vztah řeší agentura — vy nemáte žádné závazky vůči zaměstnanci.
05
Zahraniční pracovníci
Lze agenturní zaměstnávání využít pro cizince?
Ano, agentury práce mohou zaměstnávat a přidělovat i zahraniční pracovníky. Pro občany EU platí volný pohyb pracovníků, pro občany třetích zemí je třeba zajistit pracovní povolení nebo zaměstnaneckou kartu. Skupina Manuvia má zkušenosti s mezinárodní mobilitou a zajistí kompletní administrativu včetně povolení a ubytování.
Ještě otázka?
Půlhodina hovoru vyřeší většinu obav rychleji než hodina e-mailů.